じかんときけん

成果=タイムマネジメントxリスクマネジメント

先日医学部の学生と話している時に、「勉強法」とは「タイムマネジメント」と「リスクマネジメント」が本質かもしれないと思いました。「効率のよい勉強法」という謳い文句がありますが、単位時間あたりの効率が、将来にそう大きく影響するとは思えません。その人の時間をどう使うか、そして達成度をどこで妥協するかに多少特色を持たせて、それを勉強法などと称しているに過ぎません。

全然関係ないことですが、2020年1月1日に「2020年が断食元年だ」と日記に書いた自分の予想は外れ、最近やっと少し16時間断食の事が話題になっています。1年以上前、10人に話して反応するのは1名未満でした。その時点で興味を持ち飛びつく人々ですから、もちろん自分で考えるタイプで「8時間食べるだけ」としかアドバイスしなかったと思います。全員が結果を出しました。現在10人に話すと3人は興味を持ってくれます。この3人にはしかし、もう少し説明を提供する必要が生じます。コーチングが必要な事もあります。これはリスクマネジメントの話（なんだか知らないが安全させないとならない）でもある。なるほどどんな分野でもタイムマネジメントとリスクマネジメントは一緒に行うのか、などと勝手に思った次第です。ちなみに20:4/3:4 intermittent fastingが最新の断食手法です。

断食もタイムマネジメントだった

さて「16時間断食」を英語では”16:8 intermittent fasting”と呼びます。こうした命名方法を話題にしたところ、友人が”working 24/7”もある、と教えてくれました。英語の書き方だと「これは大きな時間単位の中での、ある時間の塊だな」とわかりますね。面白いなと思いchatGPTに ”16:8 intermittent fasting” や ”working 24/7“ に似た言葉がありますか？と質問すると、 ”Here are some other time-related mottos or concepts that have gained popularity in recent years.” （近年人気を博している時間にまつわる標語やコンセプトをご紹介します）と答えてくれて、ああ、タイムマネジメントの話だったんだねと気づきました。それで先程の勉強の話を思い出して文章を書いているわけですが。

タイムマネジメントの数々

chatGPTの助けを借りて、今まで世間に登場したタイムマネジメント術を紹介します。内容は確かめていませんが、説得力はあるのでそのまま紹介します。

1. Pomodoro Technique: A time management method developed by Francesco Cirillo in the late 1980s. It involves breaking work down into 25-minute intervals (called pomodoros) separated by short breaks.
   • ポモドーロ・テクニック 1980年代後半にフランチェスコ・チリロによって開発された時間管理法。仕事を25分ごとに区切って（ポモドーロと呼ぶ）、短い休憩を挟むというもの。
2. Getting Things Done (GTD): A productivity system developed by David Allen that focuses on capturing all tasks and ideas in an external system, organizing them, and then taking action on them in a systematic way.
   • Getting Things Done (GTD)： デビッド・アレンが開発した生産性向上システムで、すべてのタスクやアイデアを外部システムに取り込み、整理し、体系的に行動することに重点を置く。
3. Parkinson’s Law: The adage that “work expands to fill the time available for its completion.” This means that if you give yourself a week to complete a task, it will take a week, but if you give yourself only a day, you’ll get it done in a day.
   • パーキンソンの法則： “仕事は、その完成のために利用できる時間を埋めるために拡大する “という格言。つまり、ある仕事を完成させるために1週間の時間を与えれば1週間かかるが、1日しか時間を与えなければ1日で完成させることができる、ということです。
4. The 80/20 Rule (also known as the Pareto Principle): The idea that 80% of the effects come from 20% of the causes. In terms of time management, this means focusing on the 20% of tasks that will yield 80% of the results.
   • 80/20ルール（別名：パレートの原理）： 20％の原因から80％の効果が生まれるという考え方。時間管理の観点では、80％の結果をもたらす20％のタスクに集中することを意味します。
5. Deep Work: A concept popularized by Cal Newport in his book of the same name, which emphasizes the need for long periods of uninterrupted focus to do meaningful work.
   • ディープ・ワーク： カル・ニューポートが同名の著書で広めた概念で、意味のある仕事をするためには、中断することなく長時間集中する必要があることを強調している。
6. Time Blocking: A technique where you divide your day into blocks of time and assign specific tasks or activities to each block. This helps you prioritize and focus on what’s important, while minimizing distractions.
   • タイムブロッキング： 1日の時間をブロックに分け、それぞれのブロックに特定のタスクやアクティビティを割り当てる手法です。これにより、優先順位をつけて重要なことに集中し、雑念を最小限に抑えることができます。
7. One Thing: A book by Gary Keller and Jay Papasan that advocates for identifying the one thing that is most important to achieving your goals and making it your top priority.
   • One Thing: Gary KellerとJay Papasanによる著書で、目標達成のために最も重要なことを1つ特定し、それを最優先することを提唱しています。
8. Eat the Frog: This concept, popularized by Brian Tracy, suggests that you should start your day by doing the most difficult or unpleasant task first (the “frog”), so that the rest of your day will feel easier.
   • カエルを食べる：ブライアン・トレーシーが広めたこのコンセプトは、1日の始まりに、最も困難または不快な仕事（「カエル」）を最初に行うことで、残りの1日が楽に感じられるようになることを示唆しています。
9. The Two-Minute Rule: This rule, coined by productivity expert David Allen, states that if a task takes less than two minutes to complete, you should do it right away, rather than adding it to your to-do list.
   • 2分ルール： 生産性の専門家であるデビッド・アレンが考案したこのルールは、2分以内に終わる仕事なら、ToDoリストに追加するのではなく、すぐに実行するべきだというものです。
10. Timeboxing: This is a time management technique where you set aside a fixed amount of time to work on a particular task or project. During that time, you focus solely on the task at hand and avoid distractions.
    • タイムボックス化： 特定のタスクやプロジェクトに取り組む時間を一定に設定する時間管理手法です。その時間は、気が散るのを避け、目の前のタスクだけに集中します。
11. Inbox Zero: This concept, popularized by productivity expert Merlin Mann, involves keeping your email inbox empty or close to empty by processing and responding to emails as they come in, rather than letting them pile up.
    • Inbox Zero：生産性向上の専門家であるMerlin Mannが提唱した概念で、Eメールを受信したらその都度処理し、返信することで、Eメールの受信箱を空にするか、それに近い状態にすることです。
12. Batch Processing: This involves grouping similar tasks together and completing them all at once. For example, you might batch all your phone calls or email responses together to avoid switching back and forth between different types of tasks.
    • バッチ処理： 似たような仕事をまとめて、一度に終わらせることです。例えば、電話やメールの返信を一括して行うことで、異なる種類のタスクを行ったり来たりすることを避けることができます。
13. Time Auditing: This is the process of tracking how you spend your time throughout the day or week, in order to identify inefficiencies or areas where you could be more productive.
    • 時間監査： 1日や1週間の時間の使い方を記録し、非効率な部分や生産性を高めることができる部分を特定するプロセスです。
14. The Eisenhower Matrix: This is a decision-making tool that helps you prioritize tasks based on their urgency and importance. Tasks are divided into four categories: urgent and important, important but not urgent, urgent but not important, and neither urgent nor important.
    • アイゼンハワー・マトリックス： 緊急性と重要性に基づいてタスクの優先順位を決定するための意思決定ツールです。タスクは、「緊急かつ重要」「重要だが緊急ではない」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」の4つのカテゴリーに分類されます。
15. 90/90/1 Rule: This concept suggests that you should spend the first 90 minutes of your workday for the next 90 days working on your most important task. This can help you make significant progress on your goals and build momentum early in the day.
    • 90/90/1ルール：90日間、1日のうち最初の90分間を最も重要なタスクに費やすという考え方です。これによって、目標を大きく前進させ、1日の早い段階で勢いをつけることができます。
16. Kaizen: This is a Japanese term that means “continuous improvement.” It involves making small, incremental improvements to your work or processes over time, rather than trying to make big changes all at once.
    • カイゼン： これは日本語で「継続的改善」を意味する言葉です。一度に大きな変化を起こそうとするのではなく、時間をかけて仕事やプロセスを少しずつ改善していくことです。
17. The Ivy Lee Method: This technique, developed by a productivity consultant named Ivy Lee, involves writing down the six most important things you need to accomplish each day and then prioritizing them in order of importance. You then work on each task in order, focusing solely on one task at a time until it’s complete.
    • アイビー・リー・メソッド ：アイビー・リーという生産性コンサルタントが開発した手法で、毎日達成しなければならない最も重要な6つのことを書き出し、重要度の高い順に優先順位をつけます。そして、各タスクに順番に取り組み、完了するまで一度に1つのタスクにのみ集中するのです。
18. The 4 D’s: This decision-making tool involves categorizing tasks or activities as either Do, Delegate, Defer, or Delete. This helps you prioritize your tasks and decide which ones are most important and which ones can be postponed or eliminated.
    • 4つのD：この意思決定ツールは、タスクやアクティビティを「Do」「Delegate」「Defer」「Delete」のいずれかに分類するものです。これは、タスクに優先順位をつけ、どれが最も重要で、どれが延期や削除が可能かを決めるのに役立ちます。

架空のタイムマネジメントを考えてもらう

これらを提示してくれた（ダブリを省いたり文章の整形は自分でするわけですが）chatGPTにはお礼を言い、ついでに架空の時間管理術を提示してもらう事にしましょう。

Thank you, very much. Can you invent a time management technique, even a fictional one, something original? Of Scandinavian origin, where time is leisurely, or even Vikings used to do it.

ありがとうございました。時間管理術を、架空のものでもいいので、何かオリジナルなものを発明できないでしょうか？時間がゆったりと流れているスカンジナビア発祥のもの、あるいはバイキングもやっていたものとか。

Sure, here’s a fictional time management technique inspired by Scandinavian culture:

もちろん、北欧文化にインスパイアされた架空の時間管理術を紹介します：

The “Fika” Technique: “Fika” is a Swedish tradition of taking a break to enjoy coffee and a pastry with friends or colleagues. This technique involves taking short, regular breaks throughout the day to recharge and refocus.

「フィーカ」テクニックです： 「フィーカ」とは、スウェーデンの習慣で、友人や同僚とコーヒーやお菓子を楽しみながら休憩することです。このテクニックは、1日の中で短い休憩を定期的に取り、充電と再集中することを意味します。

To use the Fika Technique, you would schedule multiple 15-20 minute breaks throughout your workday to step away from your desk, enjoy a cup of coffee or tea, and maybe even indulge in a treat. During your break, you could chat with coworkers, read a book, take a walk, or engage in any other relaxing activity that helps you recharge.

フィーカ・テクニックを使うには、1日のうち15～20分の休憩を複数回とり、デスクから離れ、コーヒーや紅茶を楽しんだり、お菓子を食べたりします。休憩中は、同僚とおしゃべりしたり、本を読んだり、散歩をしたりと、リラックスできる活動をすることで、自分をリチャージすることができます。

The idea behind the Fika Technique is that taking short, regular breaks can actually make you more productive in the long run by helping you stay energized, focused, and refreshed. And, of course, it’s also a great way to build relationships and enjoy the company of others.

フィーカ・テクニックの背景にあるのは、短時間の休憩を定期的に取ることで、エネルギーや集中力を維持し、リフレッシュすることができ、長期的には生産性を高めることができるという考え方です。もちろん、人間関係を築いたり、他の人と一緒に楽しんだりするのにも最適な方法です。

While the Fika Technique is inspired by Scandinavian culture, it can be adapted to any culture or workplace where regular breaks and socializing are valued.

フィーカ・テクニックはスカンジナビア文化にインスパイアされたものですが、定期的な休憩や社交が重視される文化や職場であれば、どこでも応用することが可能です。

Here are two more fictional time management techniques inspired by different cultures:

異文化から着想を得た架空の時間管理術をもう2つ紹介します：

The “Ubuntu” Technique: “Ubuntu” is a South African term that means “I am because we are.” This technique involves working collaboratively with others to achieve your goals.

「Ubuntu」テクニック： 「Ubuntu」とは、南アフリカの言葉で、「私たちがいるから私がいる」という意味です。このテクニックは、目標を達成するために他の人と協力し合うというものです。

To use the Ubuntu Technique, you would identify a group of like-minded individuals who share your goals and values, and work together to achieve them. You would communicate regularly, share resources and knowledge, and offer support and encouragement to one another.

「Ubuntu」テクニックを使うには、自分の目標や価値観を共有する志の高い人たちを集め、その目標達成のために協力し合うことになります。定期的にコミュニケーションをとり、リソースや知識を共有し、互いにサポートや励まし合います。

The idea behind the Ubuntu Technique is that working together can help you achieve your goals more efficiently and effectively, while also building strong relationships and a sense of community.

「Ubuntu」テクニックの背景にある考え方は、一緒に働くことで、より効率的かつ効果的に目標を達成することができ、同時に強い人間関係とコミュニティ感覚を築くことができるというものです。

The “Shinrin-Yoku” Technique: “Shinrin-Yoku” is a Japanese term that means “forest bathing.” This technique involves spending time in nature to reduce stress and improve overall well-being.

「シンリンヨク」テクニック ：　“森林浴 “を意味する日本語です。自然の中で過ごすことで、ストレスを軽減し、健康的な生活を送るための手法です。

To use the Shinrin-Yoku Technique, you would schedule regular breaks throughout your workday to step outside and immerse yourself in nature. This could involve taking a walk in the park, sitting by a river, or simply spending time in your backyard or a nearby green space.

森林浴をすることで、ストレスを軽減し、健康的な生活を送ることができます。公園を散歩したり、川辺に座ってみたり、自宅の裏庭や近くの緑地で過ごすのもよいでしょう。

The idea behind the Shinrin-Yoku Technique is that spending time in nature can help reduce stress, improve mood, and increase creativity and focus. By taking regular breaks to connect with nature, you can improve your overall well-being and productivity.

自然の中で過ごすことで、ストレスを軽減し、気分を良くし、創造性や集中力を高めることができるというのが、「森林浴テクニック」の考え方です。定期的に休憩をとって自然とつながることで、全体的な幸福感と生産性を向上させることができるのです。

chatGPTがリスクマネジメントを特に必要としないシチュエーションを用意したのは偶然だろうか

Fikaはスウェーデンのティータイム、UbuntuはLINUXのディストリビューションとして有名ですが、元々はアフリカにおける魅力的な哲学的概念、森林浴は森林浴です。（アメリカ大陸先住民たちの哲学も魅力的ですが、今回初めて知ったUbuntuもいい感じですよ）タイムマネジメントとは関連のなさそうな、マインドフルネス手法的ななにかをタイムマネジメントのスキルとしてchatGPTは提示してきました。これは自分が無意識に「ゆったり」というキーワードを入れたせいなのでしょう。タイムマネジメントにはつねにリスクが付きまとう。そうじゃないのはないのか？という自分の無意識が。そう思ってこんな質問をしてみました。原点に帰る意味ですね。

Can you invent imaginary time management techniques? Such as inspired by New Yorkers, who have caustic competition and are always in a hurry.

あなたは、架空の時間管理術を発明できますか？苛烈な競争を繰り広げ、いつも急いでいるニューヨーカーにインスパイアされたものなど。

Sure, here’s an imaginary time management technique inspired by the fast-paced, competitive culture of New York:

確かに、ニューヨークの目まぐるしい競争文化から着想を得た、架空の時間管理術をご紹介します：

The “Speed Dating” Technique: This technique involves approaching your work tasks with the same sense of urgency and efficiency as a speed dater.

「スピードデート」テクニックです： このテクニックは、スピードデートのような緊張感と効率で仕事に取り組むというものです。

To use the Speed Dating Technique, you would set a timer for a short amount of time, such as 5-10 minutes, and work on a task with intense focus and determination until the timer goes off. Once the timer goes off, you would move on to the next task and repeat the process.

スピードデートテクニックを使うには、5～10分など短い時間のタイマーをセットし、タイマーが切れるまで集中して仕事に取り組みます。タイマーが切れたら、次の作業に移り、これを繰り返す。

The idea behind the Speed Dating Technique is that it forces you to work quickly and efficiently, and to prioritize your tasks based on importance and urgency. By setting short time limits for each task, you can prevent yourself from getting bogged down in details and avoid procrastination.

スピードデート・テクニックの背景にあるのは、迅速かつ効率的に仕事をすること、そして重要性と緊急性に基づいてタスクに優先順位をつけることを強制することです。各タスクに短い制限時間を設けることで、細かい作業に没頭するのを防ぎ、先延ばしにするのを避けることができます。

The Speed Dating Technique can be particularly useful for high-pressure work environments, such as New York City, where there is a constant need to get things done quickly and efficiently. However, it is important to remember that this technique may not work for everyone, and it is always important to prioritize your health and well-being over productivity.

スピードデート・テクニックは、ニューヨークのような、物事を素早く効率的に終わらせることが常に求められるプレッシャーの高い職場環境では特に有効です。しかし、このテクニックがすべての人に有効とは限らないこと、生産性よりも健康や幸福を優先することが常に重要であることを忘れてはなりません。

「スピードデート」とは出会い系アプリを使ってほんの短時間の間交際するような事を表すようです。それを応用した「スピードデート・テクニック」なる時間管理術。10分、15分の隙間時間を使って人生を変えるみたいな内容を想像します。これに対して「リスクマネジメントせよ」という一文を入れてくるところは流石と言え、自分の考えも再確認できました。タイムマネジメントはだいたいがリスクを伴う。

タイムマネジメントはだいたいがリスクを伴う

多くのタイムマネジメントツールを眺めると、自分が気づき、chatGPTが指摘したように、いつも有効とは限らないように見えます。ワンパターンになる、創造性に問題が出るかもしれない、何かを犠牲にする、習慣に変化が生じる、健康を害するかもしれない。何かを達成したり生産性を上げるよりも幸福を優先すべきだという原則を認識し、リスクマネジメントも行うべきだと思います。

良くあるリスクマネジメントの方法としては、最初の一定期間はお試しとして厳密なルールにはしない、結果が出なかったりエラーが起きることを許容する、合併症や弊害を想像しておく、ノートに記録を書き留めておく、コーチングを受ける、短期の成功でいい気にならない、などがあります。

時間にまつわるルールでは、16時間断食などのように健康に良い影響が予測できるものも存在はします。「45分座ったら必ず一旦立ち上がれ」というものも一例です。人生設計をするときに45分以上座りっぱなしのシチュエーションを作るな、映画と演劇だけは例外として認めるが、という事を不調を訴える人には話すことが多いです。1日のスケジュールを作り毎日同じ習慣で生活することが様々な病気に良い影響を及ぼします。このように効率を目的としないタイムマネジメントは存在しますね。Fika、Ubuntu、森林浴、などはそういう意味で良い提案だなと思います。

最後に

みたいな事を考えられる人には他の人々が考えたマネジメント手法は実は必要がなくて、皆さんそれぞれのマネジメントを行っています。私は外来で、そういう方々の手法（タイムマネジメント、リスクマネジメント）をインタビューして「ほほー」と感心するのが好きなのです。

高齢の方々に午前中の過ごし方を聞くと、何割かの方は生き生きと「朝は何時に起きて、体をこういう風に動かして体操をして、あ、これは誰々から聞いたもので、それから起き上がって水を一杯飲んで」など教えてくれるのです。長過ぎて大抵はメモが追いつかない。お経をあげるとか、掃除のボランティアをするとか、いろいろあります。その習慣が崩れた時は逆に身体精神の健康や認知の問題が出てきているわけですから警戒モードに入るのです。不慮の怪我も重大なリスクです。そしてそうなるのを予防したり、原状復帰するお手伝いをするのが我々だったりします。（でもリスクマネジメントが出来ているのか、エラーを許容し、それなりのところにおさまっていく、というのが彼らの素晴らしい点です）

じかんときけん、というタイトルにしましたけれど、この「じかん」はクロノス（流れている時間）の意味です。少なくともクロノスにはいつもリスクという側面があるのかな、という意味です。クロノスに対してカイロスという時間概念があるという話は、思い出したら書きます。

自分はそれは苦手だという人達は色々な人の助けを借りれば大丈夫です。認識をしておくと楽ですよ、ぐらいの意味でこの文章を書きました。